小一 Portfolio 製作攻略：頁數、範本與 PDF 檢查表

第一步：查要求，先決定做唔做

好多家長一聽到「小一Portfolio」就即刻開執證書相簿，但其實準備次序應該倒轉：先確認學校要求，先決定投入幾多時間。原因好簡單——每間學校對個人檔案的態度差別好大：有啲學校在收生通知中明言唔需要交，或只接收指定附件；有啲直資、私立小學會鼓勵提交作為參考；官津小學一般係喺統一派位後「叩門」階段先有可能用得着。呢啲規定每年都可能調整，家長必須以學校當年公佈的收生通知為準，唔好靠社交媒體流傳的「慣例」。

實際做法好直接：翻查學校網站的收生事宜頁、下載申請表格睇附件說明、出席學校簡介會，或者直接致電校務處查詢。查嘅時候問三樣嘢就夠：一、接唔接受提交個人檔案？二、有冇頁數上限或格式要求（例如A4、PDF、檔案大小）？三、係咪會配合面試使用？如果學校喺簡介會即場說明頁數上限（例如四至六頁），就應以現場公佈為準，呢類第一手資料遠勝任何網上範本。有資料指出，有個別知名學校曾表明Portfolio並非必需，建議家長把時間花在陪伴孩子上——呢個信息值得記住：唔交，唔等於蝕底。

下面呢個決策樹，幫你三分鐘內定位自己嘅情況。

• 查詢三問：接唔接受？頁數上限？格式要求？
• 答案以學校書面或官方公佈為準，唔靠群組消息
• 明言唔收嘅學校，堅決唔好交，免得反效果
• 統一派位階段一般唔使Portfolio，叩門階段先查清楚

要求優先決策樹：由上而下照住行

第一步問：學校收生通知有冇提到個人檔案？如果寫明「無需提交」——咁就唔好交，將時間用喺親子共讀同日常習慣，呢啲對孩子成長先係實在嘅投資。如果寫明「可提交」或「鼓勵提交」——入第二步：睇頁數上限。有上限就照上限做，冇上限都建議自我設限喺六頁以內，寧精勿多，篇幅長唔等於優勢。如果通知完全冇提——第三步：主動查詢。查詢後話接受，先開始製作；查詢後話唔接受或聽唔清楚，就以書面答覆為準，唔好靠估。

另一個常見誤區：家長以為「統一派位」階段就要交Portfolio。其實官津小學嘅統一派位按校網、家長選擇及隨機編號分配學位，唔係以 Portfolio 或計分辦法決定；個人檔案多數喺直資私立的自行收生，或派位結果公佈後嘅叩門階段先有用武之地，而且係咪有面試、面試形式點樣，全部以個別學校公佈為準。唔好將唔同階段嘅規則撈亂，更加唔好心急喺九月就開始印幾十份實體本。

延伸參考：dictationeasy.com · www.edb.gov.hk

2頁、4頁、6頁：三種編輯方案話你知點揀

以下三個方案係編輯建議，唔係學校規則。揀邊個，取決於兩個變數：學校畀嘅空間，同埋你手上真實素材嘅厚度。切記「厚度」唔係指證書數量，而係指你能夠真誠寫出幾多具體、可驗證嘅生活細節。素材薄而頁數多，只會令空白位同填充句子出賣你；素材厚而只畀兩頁，就要學會取捨。

三個方案嘅定位如下：2頁版係「名片式」——封面個人頁加一頁精華，適合頁數上限緊、或者孩子素材以日常為主嘅家庭；4頁版係「標準本」——最平衡，大部分人由呢度起步；6頁版係「厚料本」——只有當學校接受、而孩子真有三條以上清晰主線（例如持續嘅運動習慣、語文學習歷程、社區參與）先至值得做。無論邊個方案，每一頁都要有一個明確任務，唔可以「求其擺啲相」。

揀好方案後，先做「素材盤點」：搵一張大紙，列出孩子過去一年所有可以做證據嘅嘢——照片、習作、畫作、老師評語、活動記錄、你自己嘅觀察筆記——然後用下一節嘅篩選準則逐項評分，最高分嘅先入版面。

2頁版本：名片式精華

第1頁係「個人頁」：頂部一張自然、清晰嘅近照（唔使影樓級數，日光下笑容自然就得），下方係基本資料——姓名、出生年份、就讀幼稚園、三項興趣。再用大約150字寫一段「孩子速寫」，內容必須係真事。舉個例：「希希今年五歲，最鍾意喺屋企露台淋花。上個月佢發現盆栽有螞蟻，連續五日朝早用放大鏡觀察，仲畫咗一幅『螞蟻搬豆圖』貼喺雪櫃。佢係一個觀察細膩、肯堅持嘅小朋友。」呢段嘢嘅力量在於具體——令閱讀檔案的人見到一個真嘅細路，而唔係「活潑開朗、多才多藝」呢類任何人都用得嘅形容詞。

第2頁係「證據頁」：左邊放兩張最有故事性嘅活動照片（各配一句圖說，由孩子真實參與嘅活動取材），右邊放一段家長短訊，約100字，講你哋屋企嘅育兒重點同對該校嘅認識。兩頁打完，檢查一次：有冇任何一句係抄範本都寫得出嘅空話？有就刪。

4頁版本：完整逐頁編輯示範

第1頁封面：孩子姓名、申請學校名稱、一張正面照、製作日期。設計上一種主色就夠，唔好三種顏色溝埋。第2頁「認識希希」：基本資料表格加200字性格與興趣描述，用上面螞蟻觀察呢類真實小事做骨幹，再配一張孩子專注做某件事嘅照片。

第3頁「日常學習故事」：呢頁係成份檔案嘅心臟。寫兩個各約120字嘅小故事，一個關於學習態度，一個關於與人相處。範例一（學習）：「學寫自己個名嗰陣，希希成日將『欣』字右邊寫反。佢冇喊，自己搵張紙寫咗十次，貼喺牆邊話『聽日再寫過』。一星期後，佢寫嘅名字終於企企正正。」範例二（社交）：「喺公園玩滑梯，有個細過佢嘅小朋友唔敢落，希希坐喺隔離話『我同你一齊數三聲』。呢啲係佢日常生活嘅縮影。」注意兩個故事都唔涉及任何獎項，純粹係五、六歲孩子真實做得到嘅嘢——呢啲先係可信嘅證據。

第4頁「家庭同期望」：一張親子活動照片、一段約120字嘅家長短訊，講家庭閱讀習慣或者週末活動，同埋一至兩句為何認同該校——但前提係你真係讀過該校嘅辦學理念，寫得出佢校訓入面邊個詞令你留下印象。抄一堆「貴校全人教育」而講唔出理由，只會顯得空泛。四頁齊稿後，放一日，第二日再讀一次，刪走所有你自己都讀得唔順嘅句子。

6頁版本：幾時先值得做

六頁版等於喺4頁版中間加插兩頁「主線見證」。常見而合理嘅主線有三類：一、持續活動線——例如孩子學咗一年游泳，每星期練習，可以放三張不同時期嘅照片，展示由怕水到識游一小段嘅過程；二、語文歷程線——例如中英文繪本共讀記錄，列十本過去一年讀過嘅書名，附一張孩子自己「講故仔」嘅錄音文字節錄；三、社區參與線——例如全家參與過嘅賣旗或探訪活動，一張照片加一百字，重點寫孩子當日嘅真實反應，唔好誇大佢嘅「使命感」。

決定做六頁前，誠實咁問自己：呢兩頁額外內容，每一頁都達到「老師睇完會對孩子多一分認識」嘅效果嗎？如果答案係「都幾靚」、「人有我有」，咁就縮返做四頁。頁數多永遠唔係優勢，精煉先係。

證據篩選準則：五項評分，低分即棄

素材盤點之後，唔好憑感覺揀。用以下五項準則逐項評分，每項1至3分，總分12分以上先入版面。呢個機制嘅目的，係逼自己由「家長嘅眼睛」切換到「閱讀檔案嘅老師嘅眼睛」——老師唔識你孩子，佢只可以靠文件上見得到、驗證得到嘅嘢。

五項準則係：一、真實可驗證——有照片、作品或記錄支持，唔係單憑記憶描述；二、時間就近——過去一年內發生，五歲孩子成長好快，三年前嘅事參考價值有限；三、孩子講得出——如果面試時老師問到相中做緊咩，孩子能夠用自己的話講出大概，呢點好多家長忽略，但一問三不知好尷尬；四、具體唔空泛——「學會自己綁鞋帶」好過「自理能力強」；五、與該校理念有交集——例如學校重視閱讀，你嘅共讀記錄就加分。有參考資料提醒過，學校更在意孩子點樣由唔識到識嘅過程，而唔係單純嘅高分或名次，所以「進步軌跡」類證據往往比「結果」類更抵用。

舉例示範評分：一張孩子喺圖書館參加故事時間的照片——真實（3）、就近（3）、講得出（2）、具體（2）、有交集（2，如果該校重視閱讀）＝12分，入選。一張兩年前喺主題樂園嘅遊玩照——就近（1）、具體（1）、有交集（1）＝低分，刪。用呢把尺量晒所有素材，你會發現版面自然清朗好多。

無獎項點算？日常素材先係五歲孩子嘅真實履歷

唔少家長見人哋份檔案印滿證書就心慌，但其實五、六歲孩子冇獎項係常態，唔係缺陷。一份誠實展示孩子日常學習樣貌嘅檔案，往往比一堆連孩子自己都解釋唔到嘅證書更有說服力。關鍵係識得將日常生活轉化成「可展示嘅證據」。

以下係五類零獎項家庭都寫得到嘅素材，全部屬實做得到：一、共讀記錄——列出過去一年孩子最鍾意嘅八至十本繪本書名，附一張親子共讀照，同一句孩子講過嘅金句，例如讀完《猜猜我有多愛你》之後佢話「我愛你由走廊到街市咁遠」；二、生活自理里程碑——學識自己綁鞋帶、自己執書包、幫手擺碗筷，配一張做緊家務嘅照片；三、小作品精選——兩至三張畫作或勞作拍照，每張配一句孩子自己對作品嘅描述，保留佢原本講法，例如「呢隻係隻識飛嘅象，因為佢隻耳仔好大」；四、觀察與提問——孩子問過嘅一兩個有趣問題同你哋一齊搵答案嘅過程，例如「點解月亮日日唔同樣？」，可以畫一張簡單月相圖；五、堅持小故事——任何一件佢由唔識練到識嘅小事，跳繩、踏單車、寫自己個名都得。

呢啲素材嘅共同優點：真、近、細、有溫度，而且全部係面試時孩子能夠親口應付嘅話題。有一點要提醒：如果涉及照片，製作時要同孩子一齊翻睇、一齊回憶每張相嘅情景，確保佢講得出相中做緊咩——有資料來源亦提過呢點，因為面試老師有可能就照片內容向孩子提問。

延伸參考：www.e-print.com.hk

自薦信點寫：由家長執筆，真誠多過華麗

自薦信係家長寫畀學校嘅信，目的係令閱信人對孩子有初步而立體嘅認識。佢唔係作文比賽，長度一頁內、約三百字就夠。結構可以用簡單三段式：第一段介紹孩子係一個點嘅人（配一個具體小例子）；第二段講家庭點樣支持孩子成長（講習慣，唔講成就）；第三段講點解係呢間學校（引用佢真實嘅辦學特色，寫得出你嘅理由）。

三個執筆貼士：一、語氣謙遜自然，避免「百里挑一」、「出類拔萃」呢類形容詞——空泛讚美難以呈現孩子嘅實際經歷；二、寫完大聲讀一次，讀到唔似自己平時講嘢嘅句子就改；三、千祈唔好成段照抄網上範本，通用句子難以表達你真正了解嘅孩子。可以用範本做結構參考，但內容必須百分之百係你孩子嘅真事。

如果想慳時間，可以試用本站嘅自薦信工具：入面有20種情境乘5種語氣、共100個組合，每個組合都有中文同英文版本，可以編輯修改，填寫家長電郵後即可免費匯出PDF，無需登記帳戶。請記住工具只係幫你起骨架，血肉——即係你孩子嘅真實故事——一定要自己填，填完再通讀一次，確保成封信聽落就係你。

延伸參考：www.e-print.com.hk

動手做：用範本工具由零到PDF

唔需要設計根底，都做得出整潔嘅個人檔案。本站嘅Portfolio製作工具提供16種範本風格，每一種嘅文字列都可以編輯，相片可以自行上載，仲支援將草稿暫存在你嘅裝置上——即係話你可以分幾晚做，唔使一次過搞掂。完成內容後，填寫家長電郵，就可以免費匯出PDF版本，方便按學校要求提交電子檔或者拿去印刷。

建議工作流程：第一步，揀一個配色接近中性嘅範本（米白、淺藍、淺綠都穩陣），唔好揀圖案花俏嘅；第二步，將之前評咗高分嘅素材逐項填入，每頁文字不超過300字，字體唔好細過11點；第三步，同孩子一齊翻睇所有相片，確認佢記得每個場景；第四步，放置一晚，第二日冷靜校對，先匯出PDF。

有一個心態提醒：工具可以令排版企整，但佢唔會令空泛嘅內容變得動人。如果考慮付費代做，先分清你需要排版協助，定係整理內容。自己動手亦可以做出清楚、整潔嘅檔案；回顧真實經歷本身就可以係一次親子活動。市場上亦冇任何服務可以保證取錄，聲稱「必入」嘅宣傳一律要警惕。

• 16種範本風格，文字列全部可編輯
• 支援相片上載，草稿可暫存本地
• 填寫家長電郵後免費匯出PDF
• 建議流程：揀範本→填素材→核對照片→冷靜校對→匯出

PDF質素檢查清單：匯出前最後十項

內容再好，一個開唔到、睇唔清嘅PDF就前功盡廢。以下十項檢查，做齊先好提交。電子提交嘅話，特別留意檔案大小同命名——有資料來源建議將檔案控制在5MB左右，並用清晰命名格式例如「孩子姓名Portfolio2026.pdf」，方便學校處理。印刷嘅話，記得用彩色打印以保留照片質感，並先印一本打稿睇實際效果。

提交前將PDF喺手機同電腦各開一次：好多家長只喺電腦檢查，忽略咗老師可能用手機閱覽，縮細之後字體太細或者照片變形先發現就遲了。

• 頁數符合學校上限（如學校有列明）
• 檔案喺手機同電腦都開得到、格式係PDF
• 檔案大小控制在5MB左右，命名含孩子姓名同年份
• 所有照片清晰、唔變形，面孔唔會過曝
• 正文字體不小於11點，行距夠疏落
• 每頁文字不超過300字，留白充足
• 無錯別字：孩子姓名、學校名稱逐字核對（學校名寫錯係最致命嘅錯誤）
• 標點統一，全份用同一語言為主，唔好中英夾雜做對照
• 日期、年份正確，無殘留範本佔位字（例如「在此輸入」）
• 提交方式符合學校指示：電子定實體、寄定親手交，全部以學校通知為準

延伸參考：dictationeasy.com

Portfolio、面試同叩門：三者關係一次講清

個人檔案只係申請過程嘅其中一件工具，唔係入場券，更加唔係保證。佢嘅作用係：當學校接受提交時，令老師喺短時間內對孩子有初步立體印象；部分學校會喺面試中引用檔案內容同孩子傾偈，例如問相中做緊咩。所以檔案入面每一樣嘢，都要以「孩子被問到時應付到」為底線，唔好放任何你哋一家都講唔出細節嘅嘢。

叩門階段嘅具體安排——係咪有面試、面試形式、要不要檔案、頁數上限——每間學校不同，而且每年可能調整，唯一可靠嘅資訊來源係該校當年公佈嘅叩門安排。唔好假設「一定有面試」，亦唔好將自行分配學位嘅計分準則、統一派位同叩門程序撈亂，兩者係完全唔同嘅機制。

最後想講一個更根本嘅觀點：檔案入面最好嘅「證據」，其實係過去一年嘅親子生活本身。與其臨近申請先急急報興趣班「執料」，不如由而家開始鞏固共讀習慣、畀孩子多啲自理同與人相處嘅機會——呢啲先係無論面試點樣變都用得着嘅準備。

延伸參考：www.edb.gov.hk

家長常見錯誤與時間規劃

整理文件時，可以特別檢查以下五個問題：一、一本走天涯——用同一份檔案寄晒所有學校，連學校名都冇改；二、頁數失控——二十頁嘅「成長全紀錄」，只會沖淡重點；三、內容失實——將參與獎講成優勝獎、誇大孩子角色，一旦被問穿，傷害遠大於加分；四、過度設計——三種以上配色、滿頁花邊，反而遮住內容；五、太遲起步——截止前兩日先通宵趕工，錯字連篇。

建議時間表（以學校實際公佈嘅日期為準，以下只係相對次序）：確認心儀學校名單後，第一星期查清每間嘅檔案要求並做決策樹定位；第二至三星期做素材盤點同評分，同孩子一齊揀相；第四星期完成初稿並放置兩日；第五星期校對、匯出PDF、（如需實體）打稿印刷；提交前最後一日，再開一次PDF做十項檢查。完成之後，就放低佢，返去繼續同孩子讀書、玩耍——檔案嘅使命已經完成，剩低嘅交畀孩子真實嘅樣子。

常見問題

所有小學申請都要交Portfolio嗎？

唔係。有啲學校明言無需提交，有啲接受或鼓勵提交，亦有些完全冇提及。必須逐間查閱學校當年公佈嘅收生通知或直接向學校查詢，以書面答覆為準。明言唔收嘅學校就唔好交。

孩子完全沒有證書同獎項，份檔案會唔會好蝕底？

唔會。五、六歲孩子冇獎項係常態。用共讀記錄、自理里程碑、小作品、觀察提問同堅持小故事呢五類日常素材，真實又具體，比一堆孩子自己都解釋唔到嘅證書更有說服力。本文「無獎項點算」一節有完整範例。

應該做幾多頁？

先睇學校有冇頁數上限，有就照上限內做。冇上限嘅話，一般建議2至6頁之間：素材以日常為主揀2頁，標準情況揀4頁，有清晰持續主線先考慮6頁。寧精勿多，每頁都要有明確任務。

使唔使搵設計公司或者買貴價服務代做？

唔需要。用本站嘅Portfolio製作工具（16種範本、相片上載、草稿暫存、填寫家長電郵後免費匯出PDF），加上本文嘅編輯方案，一般家長都做得到整潔效果。市場上亦冇任何服務可以保證取錄，聲稱「必入」嘅宣傳要警惕。

自薦信同推薦信有咩分別？

自薦信係家長寫畀學校，介紹自己孩子；推薦信一般係幼稚園校長或老師寫畀申請嘅小學。兩者內容同角度不同，唔好撈亂。如學校要求推薦信，請聯絡幼稚園安排，並預留足夠時間。

面試時老師會問Portfolio入面嘅嘢嗎？

個別學校有可能根據檔案內容同孩子傾談，例如問照片中做緊咩，但每間學校嘅面試形式不同，以該校公佈為準。穩陣做法係同孩子一齊回憶每張相、每件作品嘅情景，確保佢用自己的話講得出大概。

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