小一 Portfolio 制作攻略：页数、范本与 PDF 检查表

第一步：查要求，先决定做唔做

好多家长一听到「小一Portfolio」就即刻开执证书相簿，但其实准备次序应该倒转：先确认学校要求，先决定投入几多时间。原因好简单——每间学校对个人档案的态度差别好大：有啲学校在收生通知中明言唔需要交，或只接收指定附件；有啲直资、私立小学会鼓励提交作为参考；官津小学一般系喺统一派位后「叩门」阶段先有可能用得着。呢啲规定每年都可能调整，家长必须以学校当年公布的收生通知为准，唔好靠社交媒体流传的「惯例」。

实际做法好直接：翻查学校网站的收生事宜页、下载申请表格睇附件说明、出席学校简介会，或者直接致电校务处查询。查嘅时候问三样嘢就够：一、接唔接受提交个人档案？二、有冇页数上限或格式要求（例如A4、PDF、档案大小）？三、系咪会配合面试使用？如果学校喺简介会即场说明页数上限（例如四至六页），就应以现场公布为准，呢类第一手资料远胜任何网上范本。有资料指出，有个别知名学校曾表明Portfolio并非必需，建议家长把时间花在陪伴孩子上——呢个信息值得记住：唔交，唔等于蚀底。

下面呢个决策树，帮你三分钟内定位自己嘅情况。

• 查询三问：接唔接受？页数上限？格式要求？
• 答案以学校书面或官方公布为准，唔靠群组消息
• 明言唔收嘅学校，坚决唔好交，免得反效果
• 统一派位阶段一般唔使Portfolio，叩门阶段先查清楚

要求优先决策树：由上而下照住行

第一步问：学校收生通知有冇提到个人档案？如果写明「无需提交」——咁就唔好交，将时间用喺亲子共读同日常习惯，呢啲对孩子成长先系实在嘅投资。如果写明「可提交」或「鼓励提交」——入第二步：睇页数上限。有上限就照上限做，冇上限都建议自我设限喺六页以内，宁精勿多，篇幅长唔等于优势。如果通知完全冇提——第三步：主动查询。查询后话接受，先开始制作；查询后话唔接受或听唔清楚，就以书面答复为准，唔好靠估。

另一个常见误区：家长以为「统一派位」阶段就要交Portfolio。其实官津小学嘅统一派位按校网、家长选择及随机编号分配学位，唔系以 Portfolio 或计分办法决定；个人档案多数喺直资私立的自行收生，或派位结果公布后嘅叩门阶段先有用武之地，而且系咪有面试、面试形式点样，全部以个别学校公布为准。唔好将唔同阶段嘅规则捞乱，更加唔好心急喺九月就开始印几十份实体本。

延伸参考：dictationeasy.com · www.edb.gov.hk

2页、4页、6页：三种编辑方案话你知点拣

以下三个方案系编辑建议，唔系学校规则。拣边个，取决于两个变数：学校畀嘅空间，同埋你手上真实素材嘅厚度。切记「厚度」唔系指证书数量，而系指你能够真诚写出几多具体、可验证嘅生活细节。素材薄而页数多，只会令空白位同填充句子出卖你；素材厚而只畀两页，就要学会取舍。

三个方案嘅定位如下：2页版系「名片式」——封面个人页加一页精华，适合页数上限紧、或者孩子素材以日常为主嘅家庭；4页版系「标准本」——最平衡，大部分人由呢度起步；6页版系「厚料本」——只有当学校接受、而孩子真有三条以上清晰主线（例如持续嘅运动习惯、语文学习历程、社区参与）先至值得做。无论边个方案，每一页都要有一个明确任务，唔可以「求其摆啲相」。

拣好方案后，先做「素材盘点」：揾一张大纸，列出孩子过去一年所有可以做证据嘅嘢——照片、习作、画作、老师评语、活动记录、你自己嘅观察笔记——然后用下一节嘅筛选准则逐项评分，最高分嘅先入版面。

2页版本：名片式精华

第1页系「个人页」：顶部一张自然、清晰嘅近照（唔使影楼级数，日光下笑容自然就得），下方系基本资料——姓名、出生年份、就读幼稚园、三项兴趣。再用大约150字写一段「孩子速写」，内容必须系真事。举个例：「希希今年五岁，最钟意喺屋企露台淋花。上个月佢发现盆栽有蚂蚁，连续五日朝早用放大镜观察，仲画咗一幅『蚂蚁搬豆图』贴喺雪柜。佢系一个观察细腻、肯坚持嘅小朋友。」呢段嘢嘅力量在于具体——令阅读档案的人见到一个真嘅细路，而唔系「活泼开朗、多才多艺」呢类任何人都用得嘅形容词。

第2页系「证据页」：左边放两张最有故事性嘅活动照片（各配一句图说，由孩子真实参与嘅活动取材），右边放一段家长短讯，约100字，讲你哋屋企嘅育儿重点同对该校嘅认识。两页打完，检查一次：有冇任何一句系抄范本都写得出嘅空话？有就删。

4页版本：完整逐页编辑示范

第1页封面：孩子姓名、申请学校名称、一张正面照、制作日期。设计上一种主色就够，唔好三种颜色沟埋。第2页「认识希希」：基本资料表格加200字性格与兴趣描述，用上面蚂蚁观察呢类真实小事做骨干，再配一张孩子专注做某件事嘅照片。

第3页「日常学习故事」：呢页系成份档案嘅心脏。写两个各约120字嘅小故事，一个关于学习态度，一个关于与人相处。范例一（学习）：「学写自己个名𠮶阵，希希成日将『欣』字右边写反。佢冇喊，自己揾张纸写咗十次，贴喺墙边话『听日再写过』。一星期后，佢写嘅名字终于企企正正。」范例二（社交）：「喺公园玩滑梯，有个细过佢嘅小朋友唔敢落，希希坐喺隔离话『我同你一齐数三声』。呢啲系佢日常生活嘅缩影。」注意两个故事都唔涉及任何奖项，纯粹系五、六岁孩子真实做得到嘅嘢——呢啲先系可信嘅证据。

第4页「家庭同期望」：一张亲子活动照片、一段约120字嘅家长短讯，讲家庭阅读习惯或者周末活动，同埋一至两句为何认同该校——但前提系你真系读过该校嘅办学理念，写得出佢校训入面边个词令你留下印象。抄一堆「贵校全人教育」而讲唔出理由，只会显得空泛。四页齐稿后，放一日，第二日再读一次，删走所有你自己都读得唔顺嘅句子。

6页版本：几时先值得做

六页版等于喺4页版中间加插两页「主线见证」。常见而合理嘅主线有三类：一、持续活动线——例如孩子学咗一年游泳，每星期练习，可以放三张不同时期嘅照片，展示由怕水到识游一小段嘅过程；二、语文历程线——例如中英文绘本共读记录，列十本过去一年读过嘅书名，附一张孩子自己「讲故仔」嘅录音文字节录；三、社区参与线——例如全家参与过嘅卖旗或探访活动，一张照片加一百字，重点写孩子当日嘅真实反应，唔好夸大佢嘅「使命感」。

决定做六页前，诚实咁问自己：呢两页额外内容，每一页都达到「老师睇完会对孩子多一分认识」嘅效果吗？如果答案系「都几靓」、「人有我有」，咁就缩返做四页。页数多永远唔系优势，精炼先系。

证据筛选准则：五项评分，低分即弃

素材盘点之后，唔好凭感觉拣。用以下五项准则逐项评分，每项1至3分，总分12分以上先入版面。呢个机制嘅目的，系逼自己由「家长嘅眼睛」切换到「阅读档案嘅老师嘅眼睛」——老师唔识你孩子，佢只可以靠文件上见得到、验证得到嘅嘢。

五项准则系：一、真实可验证——有照片、作品或记录支持，唔系单凭记忆描述；二、时间就近——过去一年内发生，五岁孩子成长好快，三年前嘅事参考价值有限；三、孩子讲得出——如果面试时老师问到相中做紧咩，孩子能够用自己的话讲出大概，呢点好多家长忽略，但一问三不知好尴尬；四、具体唔空泛——「学会自己绑鞋带」好过「自理能力强」；五、与该校理念有交集——例如学校重视阅读，你嘅共读记录就加分。有参考资料提醒过，学校更在意孩子点样由唔识到识嘅过程，而唔系单纯嘅高分或名次，所以「进步轨迹」类证据往往比「结果」类更抵用。

举例示范评分：一张孩子喺图书馆参加故事时间的照片——真实（3）、就近（3）、讲得出（2）、具体（2）、有交集（2，如果该校重视阅读）＝12分，入选。一张两年前喺主题乐园嘅游玩照——就近（1）、具体（1）、有交集（1）＝低分，删。用呢把尺量晒所有素材，你会发现版面自然清朗好多。

无奖项点算？日常素材先系五岁孩子嘅真实履历

唔少家长见人哋份档案印满证书就心慌，但其实五、六岁孩子冇奖项系常态，唔系缺陷。一份诚实展示孩子日常学习样貌嘅档案，往往比一堆连孩子自己都解释唔到嘅证书更有说服力。关键系识得将日常生活转化成「可展示嘅证据」。

以下系五类零奖项家庭都写得到嘅素材，全部属实做得到：一、共读记录——列出过去一年孩子最钟意嘅八至十本绘本书名，附一张亲子共读照，同一句孩子讲过嘅金句，例如读完《猜猜我有多爱你》之后佢话「我爱你由走廊到街市咁远」；二、生活自理里程碑——学识自己绑鞋带、自己执书包、帮手摆碗筷，配一张做紧家务嘅照片；三、小作品精选——两至三张画作或劳作拍照，每张配一句孩子自己对作品嘅描述，保留佢原本讲法，例如「呢只系只识飞嘅象，因为佢只耳仔好大」；四、观察与提问——孩子问过嘅一两个有趣问题同你哋一齐揾答案嘅过程，例如「点解月亮日日唔同样？」，可以画一张简单月相图；五、坚持小故事——任何一件佢由唔识练到识嘅小事，跳绳、踏单车、写自己个名都得。

呢啲素材嘅共同优点：真、近、细、有温度，而且全部系面试时孩子能够亲口应付嘅话题。有一点要提醒：如果涉及照片，制作时要同孩子一齐翻睇、一齐回忆每张相嘅情景，确保佢讲得出相中做紧咩——有资料来源亦提过呢点，因为面试老师有可能就照片内容向孩子提问。

延伸参考：www.e-print.com.hk

自荐信点写：由家长执笔，真诚多过华丽

自荐信系家长写畀学校嘅信，目的系令阅信人对孩子有初步而立体嘅认识。佢唔系作文比赛，长度一页内、约三百字就够。结构可以用简单三段式：第一段介绍孩子系一个点嘅人（配一个具体小例子）；第二段讲家庭点样支持孩子成长（讲习惯，唔讲成就）；第三段讲点解系呢间学校（引用佢真实嘅办学特色，写得出你嘅理由）。

三个执笔贴士：一、语气谦逊自然，避免「百里挑一」、「出类拔萃」呢类形容词——空泛赞美难以呈现孩子嘅实际经历；二、写完大声读一次，读到唔似自己平时讲嘢嘅句子就改；三、千祈唔好成段照抄网上范本，通用句子难以表达你真正了解嘅孩子。可以用范本做结构参考，但内容必须百分之百系你孩子嘅真事。

如果想悭时间，可以试用本站嘅自荐信工具：入面有20种情境乘5种语气、共100个组合，每个组合都有中文同英文版本，可以编辑修改，填写家长电邮后即可免费汇出PDF，无需登记帐户。请记住工具只系帮你起骨架，血肉——即系你孩子嘅真实故事——一定要自己填，填完再通读一次，确保成封信听落就系你。

延伸参考：www.e-print.com.hk

动手做：用范本工具由零到PDF

唔需要设计根底，都做得出整洁嘅个人档案。本站嘅Portfolio制作工具提供16种范本风格，每一种嘅文字列都可以编辑，相片可以自行上载，仲支援将草稿暂存在你嘅装置上——即系话你可以分几晚做，唔使一次过搞掂。完成内容后，填写家长电邮，就可以免费汇出PDF版本，方便按学校要求提交电子档或者拿去印刷。

建议工作流程：第一步，拣一个配色接近中性嘅范本（米白、浅蓝、浅绿都稳阵），唔好拣图案花俏嘅；第二步，将之前评咗高分嘅素材逐项填入，每页文字不超过300字，字体唔好细过11点；第三步，同孩子一齐翻睇所有相片，确认佢记得每个场景；第四步，放置一晚，第二日冷静校对，先汇出PDF。

有一个心态提醒：工具可以令排版企整，但佢唔会令空泛嘅内容变得动人。如果考虑付费代做，先分清你需要排版协助，定系整理内容。自己动手亦可以做出清楚、整洁嘅档案；回顾真实经历本身就可以系一次亲子活动。市场上亦冇任何服务可以保证取录，声称「必入」嘅宣传一律要警惕。

• 16种范本风格，文字列全部可编辑
• 支援相片上载，草稿可暂存本地
• 填写家长电邮后免费汇出PDF
• 建议流程：拣范本→填素材→核对照片→冷静校对→汇出

PDF质素检查清单：汇出前最后十项

内容再好，一个开唔到、睇唔清嘅PDF就前功尽废。以下十项检查，做齐先好提交。电子提交嘅话，特别留意档案大小同命名——有资料来源建议将档案控制在5MB左右，并用清晰命名格式例如「孩子姓名Portfolio2026.pdf」，方便学校处理。印刷嘅话，记得用彩色打印以保留照片质感，并先印一本打稿睇实际效果。

提交前将PDF喺手机同电脑各开一次：好多家长只喺电脑检查，忽略咗老师可能用手机阅览，缩细之后字体太细或者照片变形先发现就迟了。

• 页数符合学校上限（如学校有列明）
• 档案喺手机同电脑都开得到、格式系PDF
• 档案大小控制在5MB左右，命名含孩子姓名同年份
• 所有照片清晰、唔变形，面孔唔会过曝
• 正文字体不小于11点，行距够疏落
• 每页文字不超过300字，留白充足
• 无错别字：孩子姓名、学校名称逐字核对（学校名写错系最致命嘅错误）
• 标点统一，全份用同一语言为主，唔好中英夹杂做对照
• 日期、年份正确，无残留范本占位字（例如「在此输入」）
• 提交方式符合学校指示：电子定实体、寄定亲手交，全部以学校通知为准

延伸参考：dictationeasy.com

Portfolio、面试同叩门：三者关系一次讲清

个人档案只系申请过程嘅其中一件工具，唔系入场券，更加唔系保证。佢嘅作用系：当学校接受提交时，令老师喺短时间内对孩子有初步立体印象；部分学校会喺面试中引用档案内容同孩子倾偈，例如问相中做紧咩。所以档案入面每一样嘢，都要以「孩子被问到时应付到」为底线，唔好放任何你哋一家都讲唔出细节嘅嘢。

叩门阶段嘅具体安排——系咪有面试、面试形式、要不要档案、页数上限——每间学校不同，而且每年可能调整，唯一可靠嘅资讯来源系该校当年公布嘅叩门安排。唔好假设「一定有面试」，亦唔好将自行分配学位嘅计分准则、统一派位同叩门程序捞乱，两者系完全唔同嘅机制。

最后想讲一个更根本嘅观点：档案入面最好嘅「证据」，其实系过去一年嘅亲子生活本身。与其临近申请先急急报兴趣班「执料」，不如由而家开始巩固共读习惯、畀孩子多啲自理同与人相处嘅机会——呢啲先系无论面试点样变都用得着嘅准备。

延伸参考：www.edb.gov.hk

家长常见错误与时间规划

整理文件时，可以特别检查以下五个问题：一、一本走天涯——用同一份档案寄晒所有学校，连学校名都冇改；二、页数失控——二十页嘅「成长全纪录」，只会冲淡重点；三、内容失实——将参与奖讲成优胜奖、夸大孩子角色，一旦被问穿，伤害远大于加分；四、过度设计——三种以上配色、满页花边，反而遮住内容；五、太迟起步——截止前两日先通宵赶工，错字连篇。

建议时间表（以学校实际公布嘅日期为准，以下只系相对次序）：确认心仪学校名单后，第一星期查清每间嘅档案要求并做决策树定位；第二至三星期做素材盘点同评分，同孩子一齐拣相；第四星期完成初稿并放置两日；第五星期校对、汇出PDF、（如需实体）打稿印刷；提交前最后一日，再开一次PDF做十项检查。完成之后，就放低佢，返去继续同孩子读书、玩耍——档案嘅使命已经完成，剩低嘅交畀孩子真实嘅样子。

常见问题

所有小学申请都要交Portfolio吗？

唔系。有啲学校明言无需提交，有啲接受或鼓励提交，亦有些完全冇提及。必须逐间查阅学校当年公布嘅收生通知或直接向学校查询，以书面答复为准。明言唔收嘅学校就唔好交。

孩子完全没有证书同奖项，份档案会唔会好蚀底？

唔会。五、六岁孩子冇奖项系常态。用共读记录、自理里程碑、小作品、观察提问同坚持小故事呢五类日常素材，真实又具体，比一堆孩子自己都解释唔到嘅证书更有说服力。本文「无奖项点算」一节有完整范例。

应该做几多页？

先睇学校有冇页数上限，有就照上限内做。冇上限嘅话，一般建议2至6页之间：素材以日常为主拣2页，标准情况拣4页，有清晰持续主线先考虑6页。宁精勿多，每页都要有明确任务。

使唔使揾设计公司或者买贵价服务代做？

唔需要。用本站嘅Portfolio制作工具（16种范本、相片上载、草稿暂存、填写家长电邮后免费汇出PDF），加上本文嘅编辑方案，一般家长都做得到整洁效果。市场上亦冇任何服务可以保证取录，声称「必入」嘅宣传要警惕。

自荐信同推荐信有咩分别？

自荐信系家长写畀学校，介绍自己孩子；推荐信一般系幼稚园校长或老师写畀申请嘅小学。两者内容同角度不同，唔好捞乱。如学校要求推荐信，请联络幼稚园安排，并预留足够时间。

面试时老师会问Portfolio入面嘅嘢吗？

个别学校有可能根据档案内容同孩子倾谈，例如问照片中做紧咩，但每间学校嘅面试形式不同，以该校公布为准。稳阵做法系同孩子一齐回忆每张相、每件作品嘅情景，确保佢用自己的话讲得出大概。

把准备变成下一步

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