小一自薦信與叩門信範本：中英示例、語氣與改寫方法

叩門信、自薦信、推薦信：三種信，三個用途

好多家長第一步已經撻Q：將「叩門信」「自薦信」「推薦信」混為一談。簡單分：自薦信通常在申請階段隨表格或個人檔案提交，目的是介紹孩子；叩門信多數出現在統一派位結果公佈後，家長帶住孩子到心儀學校爭取剩餘學位時遞交，重點是交代派位結果、重申意願及爭取面見；推薦信則由第三方（最常見是幼稚園校長或老師）撰寫，內容和語氣不由你控制，你只需要主動、有禮貌地邀請對方協助。

坊間談小一入學文件時，常將申請信、校長推薦信、個人檔案及學生相視為一組互相配合的材料，這個分類框架確實方便家長核對自己缺了哪一塊（參考：My School HK 的小一叩門攻略頁，www.myschool.hk）。但框架歸框架，每間學校實際收什麼、幾時收、以什麼形式收，年年可以不同，一律以該校當年公佈的收生安排為準。

還有一個最常見的誤解要在此講清楚：參加官立及資助小學統一派位的家長，在派位程序本身並無面試環節；所謂「叩門」，是派位結果公佈後向仍有學位的學校自行申請，學校屆時是否接信、是否面見、以什麼準則處理，完全是各校自訂。換言之，寫信之前，先打去問或上網查：呢間學校今年收唔收叩門申請？要預約定係即場？信要紙本定電子？查清楚先動筆，唔係寫完先發現冇人收。

延伸參考：www.myschool.hk · www.edb.gov.hk

動筆前兩個定位：邊個簽名，同埋呢封信為咩而寫

第一個定位是「簽署人身份」。同一份申請，可以有三種執筆人：家長執筆、孩子「口述家長筆錄」、或學校明確要求孩子親手寫的簡短自我介紹。三種寫法語氣完全不同：家長版可以交代家庭脈絡同教育理念；孩子版應該只有五、六歲孩子真正識講的東西——鍾意邊本書、鍾意砌什麼、講得出嘅一兩句願望。有學校會特別想聽孩子的聲音，亦有學校只期望家長信；同樣，一切以學校指示為準，毋須自行加碼。若孩子並無親筆，切勿偽冒孩子口吻由頭寫到尾——面試時老師同孩子傾兩句，內容是否屬實很容易顯露。

第二個定位是「這封信的單一目標」。一封叩門信只應追求一件事：令收信的人願意撥時間見一見這個家庭。它不是履歷的延伸，不是道歉信，亦不是教育理念論文。你寫每一句之前問自己：呢句嘢有冇令校長更想見我哋？如果答案係「冇，只係想表達我哋好誠意」，刪得就刪。

定好這兩點後，先決定中英文點分工。一般而言，孩子就讀的幼稚園、家庭日常用什麼語言，信就自然用什麼語言書寫最真實；若學校屬英文授課或有明確語文要求，英文信的措辭反而要更簡單直接，不需要舞文弄墨。若學校接收雙語版本，可按需要安排，但兩個版本內容必須一致——下文佔位符及宣稱審核章節會教你逐句核對。

中文叩門信原文示例（附逐句批註）

以下是一封原創示例信，所有〔〕為佔位符，情節為教學示範而設，並非任何真實個案；孩子年齡及能力設定符合五至六歲一般水平。方括號內【批註】是逐句解構，請連批註一起讀，明白每段「為什麼這樣寫」。

「尊敬的〔校長稱謂，依學校網頁寫法〕：本人是〔孩子姓名〕的家長，〔孩子〕現於〔幼稚園名稱〕就讀K3，擬於〔入學年份〕九月升讀小一。早前統一派位結果公佈後，我們仍十分希望〔孩子〕能加入貴校，故冒昧致函，懇請考慮給予簡短面見機會。」——【批註】第一段三句講晒三件事：你係邊個、孩子係邊個、點解而家寫信。好多舊式範本用「素聞貴校作育英才、備受稱譽」開場，問題係呢類一模一樣嘅開場句十分常見，佔了字數卻不提供任何資訊。交代派位結果反而重要：令對方即時明白你屬於哪一類申請。

「上月參觀貴校開放日時，〔孩子〕在〔具體角落，例如圖書角〕停留了很久，回家後更自行用家中的積木重組當日的擺設。這類自發的重複探索，是我們最希望在小學階段得以延續的學習特質。」——【批註】用一個真實、細小、有畫面的場景，代替所有形容詞。「活潑開朗」「天資聰穎」是家長的主觀判斷，校長無辦法驗證；但「開放日待在圖書角不走、回家用積木重組」是一幕校長能即時想像的畫面。呢一段係成封信嘅心臟，請由你同孩子真實生活度挖一件出嚟，唔好用示例情節頂上。

「〔孩子〕現階段能認讀〔實際數字，如實填寫〕個常用中文字，喜歡自行翻閱圖書；日常英語指示大致能聽懂並照做。家中每晚保持約二十分鐘親子共讀。」——【批註】能力描述只寫「可觀察、可示範」的事：認字數量可以即場考，聽指示可以在面試時自然發生。「識聽識講三種語言」呢類宣稱若無證據支持，只會令面試氣氛尷尬。留意示例刻意唔提任何獎項——無獎項的孩子一樣可以寫出一封有說服力的信，重點是細節真實。

「如蒙安排面見，我們可於平日配合學校時間。隨函附上幼稚園成績表及學校申請須知所列文件副本。感謝校長及老師撥冗閱覽。〔家長姓名〕敬上，二〇二六年〔月〕〔日〕。」——【批註】結尾唔需要「定當勤奮向學，為校爭光」式承諾——五歲孩子兌現唔到，校長亦明白。交代可配合的時間同附件，令對方下一步行動零阻力，就是最好的結尾。若學校的申請須知並無要求附上某類文件，不要自行加堆獎狀副本入去，跟清單行事最穩陣。

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英文申請信原文示例（附逐句批註）

英文版功能與中文版相同，但行文習慣不同：英文申請信更講究開門見山，亦更忌諱誇張形容詞。以下同樣是原創教學示例，佔位符與情節均為虛構示範。

「Dear 〔Principal's name as written on the school website〕, I am the parent of 〔child's name as on identity documents〕, currently in K3 at 〔kindergarten name〕. Following the central allocation results, we would still be very glad for 〔child〕 to join your school, and I am writing to respectfully ask whether a short meeting might be possible.」——【Note】兩句交代身份同來意，然後即刻講明目的：爭取一次簡短會面。唔好由 The renowned reputation of your school 開始——呢類開場句太過常見，而且學校名氣唔係你寫信嘅理由，孩子先係。

「When we visited your open day in 〔month〕, 〔child〕 spent a long time at 〔specific corner〕 and later rebuilt what was on display using blocks at home. It is this kind of self-directed curiosity that we hope your school can continue to nurture.」——【Note】同中文版一樣，一個具體場景勝過十個形容詞。英文常見毛病係寫出 He is outgoing, smart and well-behaved 呢類空泛句子；老師真正記得住的，係畫面，唔係標籤。中英兩版必須講同一件事，只係語言唔同，切忌英文版憑空多咗一個才藝。

「〔Child〕 can now read 〔actual number〕 simple Chinese characters and follows everyday English instructions well. At home we keep a twenty-minute read-aloud routine each evening. If 〔child〕 were to need any additional support at school, we would be glad to discuss this openly and to work closely with the class teacher.」——【Note】第三句係刻意寫入去示範「點樣如實交代支援需要」：若孩子正接受任何專業支援或評估，唔需要喺信中長篇大論，但亦不應隱瞞。一句正面、簡短、表明願意合作的說話，比日後面試先被發現穩陣得多，亦係對孩子最誠實的做法。學校如何跟進，屬各校政策，信中不要預設或要求任何具體安排。

「We can arrange our schedule to suit the school on weekdays. Please find enclosed the kindergarten report and the documents listed in your application notice. Thank you for your time. Yours sincerely, 〔parent's name〕 〔contact number〕」——【Note】英文結尾的 Yours sincerely 對應有署名的正式書信；勿用 Cheers 或 Best 這類電郵式收尾。同中文版一樣，只附清單上要求的文件，附多了反而令老師難以處理。

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五種語氣：同一個請求，五種寫法

內容決定校長記唔記得你，語氣決定佢讀落順唔順。同一句「希望獲得面試機會」，五種語氣寫法如下：一、平實直接：「懇請考慮給予〔孩子〕一次簡短面見，我們定當準時出席。」二、溫暖敘事：「若校長願意撥十分鐘見一見〔孩子〕，讓他親口講講他最喜歡的那本書，我們已非常感謝。」三、謙遜懇切：「深知學位緊絀，若蒙垂注，實屬〔孩子〕之幸。」四、簡潔商務：「盼能安排面談，時間可完全配合學校安排。」五、親切家常：「我哋真係唔想錯過呢間真正啱佢嘅學校，所以執筆寫呢封信。」

要留意：第五種屬於粵語口語，適合用嚟練習面試對答、或者口頭遞信時講嘅開場白，但書面信件應保持書面語——正式信中夾雜「我哋」「唔該晒」會顯得隨便。粵語的正確用法，是準備階段：同孩子用廣東話操練「點解想讀呢間學校」「你鍾意乜嘢書」呢類問題，令佢喺面試時講得出同封信一致嘅內容。

五種語氣冇絕對優劣，只有場合之分。原則很簡單：學校文化較傳統嚴謹，偏向前三種；你確實熟悉該校、有真實接觸經驗，第二種最容易寫得真；自己本來就是公事寫慣的人，第四種最自然——勉強扮演另一種語氣，成封信都會「假」。下方的決策表會按常見情境給出起點建議，最終仍應按你的筆風調整。

情境配對決策表

下表假設四個最常見情境。切記學校具體要求（信件長度、是否收信、附件清單）永遠以該校當年招生公佈為準，此表只處理「點樣寫」的問題。

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二十個情境的雙語信件庫：點揀、點改先算用得啱

單一範本不能覆蓋真實家庭的多樣性：有家庭係雙職、有全職家長；有跨境學童要交代交通；有雙胞胎一齊申請；有孩子由A興趣轉到B，信中要解釋轉變；亦有家長最苦惱——孩子無獎項無比賽，信仲可以寫什麼。為此本站的《自薦信產生器》（中英自薦信工具）提供一百個組合，即二十個情境配五種語氣，每個組合都有中文及英文版本，可以編輯，免費以電子郵箱登記後可匯出PDF。要如實說明：這一百個組合是同一套可編輯信件骨架的情境與語氣變化，不是一百封獨立撰寫的信，更沒有AI替你生成個人化內容——真正的個人化，永遠由你填入真實細節那一步開始。

二十個情境涵蓋：首輪申請附信、統一派位後叩門、自行分配階段未獲取錄後跟進、搬屋重申、兄姊同校、雙胞胎、跨境學童交通說明、雙職家庭接送安排、全職家長與家校參與、開放日後跟進、面試後補充、等候後補期間更新近況、雙語家庭語言環境說明、支援需要如實說明、興趣轉向說明、幼稚園校長建議附函邀請、第二志願解釋、無獎項孩子的寫法、電子提交附言、重讀K3的說明。每個情境的骨架都預留了「真實場景」與「可觀察能力」兩個必填位置——正是上文批註指出的信件心臟。

使用流程建議：第一步，先在紙上用廣東話口述三件孩子真實做過的小事，揀一件最有畫面的；第二步，到信件庫揀對應情境同你最自然的語氣；第三步，把口述內容轉成書面語填入，其他部分逐句過敏度檢查（下一章的兩份清單）；第四步，中英兩版並排核對資訊一致；最後匯出PDF。若信件要連同個人檔案一併提交，可用《Portfolio製作工具》（Portfolio 製作工具），內有十六種排版樣式、可編輯欄目、相片上載、可選的本機草稿儲存，同樣免費以電子郵箱登記後可匯出PDF。

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佔位符審核：送出前逐個〔〕檢查

用範本最大的風險不是抄襲，而是「漏改」：收信校長讀到上間學校的名字、上個月的日子、甚至另一個孩子的名字，整封信的誠意即刻歸零。所以送出前請做一次正式的佔位符審核：全文搜尋「〔」及「〔〔」，確認數量為零；再全文朗讀一次，任何讀起來「同孩子唔似樣」的句子都會在朗讀時浮現。

佔位符檢查清單：一、校長稱謂及學校名稱，必須與學校網頁寫法完全一致，多間學校的信切勿只改校名不改內文；二、所有日期，包括開放日月份、信末日期；三、孩子姓名的中英文寫法，必須與身份證明文件一致；四、幼稚園名稱及班級；五、認讀字數、書名、活動名稱等數字與名詞，逐個核對是否如實；六、聯絡電話能否接通——有學校會致電核實；七、附件清單與實際附件一一對應，信內講三份、信封只兩份是大忌。

多校申請的家長要額外小心「交叉感染」：最常見事故是把A校的「貴校的戲劇課」留在B校的信中。建議為每間學校開獨立檔案，用清晰檔名（例如孩子姓名加學校名加日期），寄出前以「不同裝置打開檢查一次」作最後程序，紙本則逐頁揭一次確認無殘留。花大約十五分鐘逐頁檢查，可以避免最常見嘅漏改失誤。

• 全文搜尋〔〕佔位符，數量必須為零
• 校長稱謂與學校名跟足學校網頁寫法
• 孩子中英文姓名與身份文件一致
• 所有日期、數字、活動名稱逐項如實核對
• 信內附件清單與實際附件數目一致
• 聯絡電話測試接通，電郵測試收發
• 不同裝置開啟PDF檢查排版一次

宣稱審核：唔好寫證據以外嘅說話

佔位符審核是機械功夫，宣稱審核則是判斷功夫。原則一條：信中每一句關於孩子的描述，都要能通過「面試五分鐘測試」——如果老師即場請孩子示範或追問，呢句嘢頂唔頂得住？「能認讀八十個常用字」頂得住，老師攞本圖書一試便知；「精通三種語言」頂不住；「極具數學天分」更加頂不住。凡係形容詞加「極、超、非常」的組合，都應該換成可觀察的事實。

逐類宣稱的處理建議：學術能力，寫具體行為而非評級（「能自行讀完一本繪本並複述大意」而非「閱讀能力遠超同齡」）；獎項證書，只寫真實持有、有證書可查的項目，並在附件清單如實列出，無獎項就不設此段，完全不需自卑；品格描述，用場景承載（「會幫妹妹收拾玩具」）而非標籤（「富有愛心」）；語言能力，如實描述家庭語言環境即可，雙語家庭本身已是真實而有力的背景；支援需要，一句如實交代加一句願意配合，切勿瞞報——如實交代，孩子在入讀後才有機會得到合適配合。

同一原則應用於對學校的宣稱：讚美學校只能讚你親身核實過的東西。去過開放日，可以寫你見到的角落；只看過網頁，就引述網頁上白紙黑字的辦學宗旨並說明為何認同。切勿寫「貴校的XX課程全港聞名」呢類無從稽考的句子。錯誤引用學校特色，反而會令對方質疑信中其他內容。

• 每句孩子描述都通過「面試五分鐘測試」
• 獎項只寫有證書可查的真實項目
• 無獎項則整段不寫，不需勉強填補
• 品格用真實場景承載，不用標籤形容詞
• 支援需要如實、簡短、正面交代
• 對學校的讚美限於親身核實的內容

排版、長度與提交形式

長度方面，一頁A4以內是常見的穩妥建議，不少家長資源都有提及（參考：DictationEasy 的自薦信撰寫指引，dictationeasy.com）。但比字數更重要的是「密度」：三百字真實細節，勝過六百字四平八穩的官腔。自問無從下筆，先寫三件孩子真實小事，再圍繞其中一件擴寫成中段，開頭結尾各兩三句，通常已足夠。

若以電子方式提交，PDF是標準做法，確保不同裝置排版一致；檔案應控制在小巧易開的體積，相片毋須用高解析度原圖；檔名用「孩子姓名加文件類型加年份」的清晰格式。若中英雙語並排，建議中文在前、英文在後各自成頁，或左右欄對照，但無論哪種排法，字體不小於十二點、行距疏朗、有充足留白，遠勝任何花巧設計。學校若指明紙本，用素色A4紙單面列印，釘好或用文件夾整理，切勿膠片過膠再燙金——那是給大人看的，不是給校長看的。

遞交形式本身亦是資訊：若學校安排即場遞交，家長及孩子的儀表、遞信時的一句簡單問候、孩子有無打招呼，都值得事先準備好。呢封信係你嘅文字代表你，但你本人同孩子喺現場，就係封信嘅「附件」。

電子提交最後檢查三步

第一步，在手機及電腦各開啟PDF一次，檢查字體有否錯位、頁數是否齊全；第二步，確認檔名清晰、檔案大小可順暢上傳或電郵傳送；第三步，檢查電郵正文——正文不是空白，用三四句書面語說明附件內容及聯絡方法，署名與信末一致。三步做完才按傳送。

延伸參考：dictationeasy.com

面試一致性：信入面寫嘅嘢，孩子要接得住

信與面試是一體的。信寫「孩子回家用積木重組開放日的擺設」，面試時老師好自然會問孩子：「你上次嚟我哋學校，玩咗啲乜嘢呀？」如果孩子一臉茫然，信中場景反而會削弱可信度。所以信中選材的另一鐵律：只寫孩子自己記得、講得出的經歷。家長可在遞信前用廣東話同孩子自然傾開放日的回憶、佢鍾意嘅書、佢最近學緊嘅嘢，重點是「傾」，不是「背稿」——五歲孩子背稿通常很明顯，而且容易增加孩子的壓力。

同樣道理應用於家長自己：信中寫的共讀習慣、接送安排、對學校的認識，家長要能被追問兩三層。準備方法很簡單，把信中每一個實質宣稱問自己一句「點解係咁」，答案講得出具體細節，就過關。全信冇一句係你答唔到點解嘅，呢封信先算真誠。

最後想講心態。叩門是爭取，不是懇求施捨；一封好的申請信，是家庭與學校之間一次平等、誠實的自我介紹。孩子最終入讀哪間學校，受學額、住址、緣分等大量你控制不了的因素影響，封信寫得再好也不保證結果——它的目的是讓學校透過具體資料認識孩子。這本身就是值得做的事。準備好開始的話，下一步很具體：到《自薦信產生器》揀出你的情境與語氣組合，用今天的廣東話口述練習挖出孩子的真實小事，填好、核對、匯出PDF，今天就完成第一稿。

常見問題

叩門信應該幾長？中英兩版都要交？

以一頁A4為上限，重點是每句都有實質資訊，不是湊字數。是否需要中英雙語，完全視乎學校的申請指示；若學校無要求，用家庭及孩子最自然的那一種語言最真實。一切以學校當年公佈為準。

孩子冇任何證書或獎項，封信仲有嘢寫？

有，而且往往寫得更好。信的目的本來是讓學校認識一個五、六歲的孩子，而不是一份得獎紀錄。認讀了多少字、喜歡哪本書、會不會幫手做家務、開放日玩了什麼不肯走——這些真實細節比獎座更有說服力。信件庫中有專為無獎項孩子設計的情境骨架。

可以用AI代寫嗎？

用工具整理結構、核對語法是可以的，但孩子的真實故事必須由家長自己填入。空泛的範本不能讓學校了解孩子；而且信中內容若非你真實所知，面試追問時會前後不一。本站工具提供的是可編輯的情境與語氣骨架，個人化那一步沒有捷徑，也不需要捷徑。

孩子有支援需要，應該在信中講嗎？

應該如實、簡短、正面地交代一句，並表明願意與學校合作。隱瞞不會令需要消失，只會令孩子入讀後得不到合適配合，對孩子和學校都是錯配。這樣做可以讓學校及早了解孩子的需要，是負責任的做法。學校如何跟進，以各校政策為準。

幾時寄叩門信最好？要寄畀幾多間學校？

叩門信一般在統一派位結果公佈後，按各校公佈的收生安排遞交，每間學校的時間、形式、是否預約都不同，切勿憚死聽坊間傳聞。申請多少間視乎家庭承受能力，但每封信都應該按該校真實改寫，切勿一份範本群發——漏改校名的代價遠高於少申請一間。

要唔要俾孩子喺信上簽名或畫公仔？

若學校的申請指示有此要求，就照做，並讓孩子用自己的能力完成——五、六歲孩子可以寫自己的名字或畫一幅小畫，這是真實可愛的。若學校無要求，毋須自行加碼。一切以學校公佈為準，加插未經要求的元素可能令排版混亂。

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