私小直資首年使幾多？學費以外五類開支，一張表逐項計清楚

首年開支唔止學費：五類項目逐樣數

如果報名嗰陣只記住學費一個數字，到小朋友真係返學，好容易發現每月使嘅錢同當初想像差一截。原因好簡單：學費以外仲有幾大類開支，而且付款時間唔同，有啲要開學前一次過俾晒。

第一類係學費本身，繳費方式每間學校唔同，有分多期繳交，亦有按學期或按年收，實際期數同繳費月份要向學校確認。第二類係交通，校車費用視乎路線同距離，全年金額同繳付方式（按月、按學期定一次過）每間學校唔同，要向學校問清楚。第三類係午餐，收費金額同繳款方式要向學校確認，如果學校指定供應商，就要直接問供應商安排。第四類係書簿、校服、書包呢啲開學前就要準備嘅一次性開支，小一可能要添置較多，但可否重用或購買二手，要按實際需要及學校要求。第五類係自選項目，例如課外活動、興趣班、旅行同各式基金捐款，呢部分彈性最大，亦係最容易令預算失準嘅地方。

仲有一項容易漏計：留位費或者留學位費。呢筆錢喺接納學位嗰階段就要處理，金額同繳付時間每間學校唔同，係咪會喺之後學費入面扣返，條款亦唔一樣，一定要睇白紙黑字。

一張預算表：用假設例子逐項計

以下用一個完全虛構嘅例子示範點樣計。假設某直資小學全年學費六萬元，分十期繳交，每期六千元；校車全年一萬二千元；午餐全年六千元；書簿同校服合共四千元；課外活動預算三千元。呢啲數字全部係示範用途，唔代表任何真實學校嘅收費，實際金額請以個別學校公佈為準。

將五類加埋，全年總開支係八萬五千元，攤勻十二個月，平均每月大約七千零八十三元。呢個「攤勻」嘅數字有參考價值，可以同家庭每月可動用嘅教育開支比較一下。但要留意，實際交費唔會咁平均，下一節會講點樣睇現金流。

學費以外，現金流先係真正考驗

平均每月七千蚊聽落好輕鬆，但真實繳費時間表唔係咁。開學前嗰兩三個月，往往係全年最傷嘅時候：留位費、書簿校服、第一期學費、全年校車費，可能喺幾個星期之內先後到期。如果手上現金安排得唔好，就算全年負擔得起，都會喺八月九月搞到好緊張。

所以做預算嘅時候，要分開兩條數：一條係全年總成本，另一條係每個月實際要拎幾多錢出嚟。第二條數先係決定你會唔會月中唔夠現金嘅關鍵。

留位費點計先唔會重複

假設呢間虛構學校收一千元留位費，並且寫明會喺首期學費入面扣除。咁六月交留位費嗰一千元，其實已經係全年八萬五千元嘅一部分，九月首期學費會變成五千元，而唔係六千元。做預算時千祈唔好將佢當成額外開支再加一次，否則個總數會計大咗。

扣減和退款是兩個問題：一筆款項可以在入讀時扣學費，卻在退出時不退還。分別問清楚「入讀時扣在哪一期」「退出時如何處理」「有否其他付款責任」。若確定不扣學費且不退還，才按條款列作額外成本；不要單憑「不退款」三個字就重複計算。

首個月要備幾多現金：逐月示範

續用上面嘅假設例子，並且進一步假設：六月交留位費，八月買新書簿校服，學費由九月開始分十期，校車費九月一次過繳，午餐分三期喺九月、十一月、二月繳交。以下月份全部係示範假設，唔代表任何學校嘅實際安排。

咁樣九月單月要交嘅，係五千元首期學費（已扣留位費）、一萬二千元校車費同二千元午餐，合共一萬九千元；再計埋八月已經使咗嘅四千元書簿校服，開學前後短短一個多月就要預備超過兩萬元現金。呢個數同「每月七千」個印象相差好遠，亦都解釋咗點解單月現金需要喺九月特別大。

自選嘅課外活動三千元未計入下表，因為幾時報、報幾多，係你可以控制嘅。如果開學頭一兩個月手頭緊，可以選擇遲啲先參加，等現金流鬆動啲。

兩個小朋友一齊讀：開支係疊加，唔係平均

家有兩個小朋友嘅家長，成日問要月入幾多先考慮私校。呢條問題其實冇標準答案，因為每個家庭嘅樓宇開支、儲蓄習慣同其他承擔都唔同，攞一個收入門檻出嚟只會誤導。實際啲嘅做法，係將上面張預算表直接乘二，然後睇自己每月現金流頂唔頂得住。

若假設兩名孩子同年入讀、每項收費及付款安排完全相同，也沒有折扣，全年便是$170,000；九月是$19,000×2＝$38,000，八月書簿校服另計$8,000，六月已交的留位費合共$2,000。若孩子在不同年級或入學年份，應各自填表再合併，不能沿用首年留位费和書簿金額。

有冇為同一家庭嘅第二名或以後子女設學費安排，屬於未知項目，唔可以靠估。查學校嘅時候，不妨直接問清楚有冇相關安排，攞到書面答案先計入預算。

學費減免同獎學金：向學校攞白紙黑字

教育局嘅直資學校參考資料頁面連結咗學費減免同獎學金嘅指引，具體安排要睇個別學校自訂嘅計劃。不過每間學校自訂計劃，申請資格、資助範圍、所需文件同截止日期都唔一樣，遞交申請亦唔等於獲批，所以最可靠嘅方法係直接向心儀學校攞取該校嘅計劃詳情，對照自己家庭情況睇是否符合資格。

實際操作上，建議喺接納學位前，連同學費安排一齊查詢減免計劃：問明申請窗口幾時開、批核需時幾耐、批出之後係退返已繳學費定係直接減收。如果申請結果會影響你接唔接個位，就要早啲問，唔好等到開學先處理。

私校方面安排各異，唔好假設一定有減免，亦唔好假設一定冇，照樣問清楚最穩陣。

延伸參考：教育局：直資學校及學費減免資料

未確認嘅項目點處理：寫低「未知」，然後問學校

做預算最忌將估出嚟嘅數當成事實。建議張預算表留一欄叫「未知」，凡係學校未以書面確認嘅項目，例如校車有冇行到你屋企附近、午餐供應商收費、留位費扣減方式、活動收費，全部填「未知」，然後集中一次過向學校查詢。用電郵查詢有個好處：來往紀錄就係白紙黑字，日後有咩爭拗都有依據。

以下範本可以直接改用，括號位置換上自己資料即可；學校唔一定有網上系統，亦未必接受附件，所以正文寫清楚最穩陣。範本措辭中性，唔預設對方一定答到所有問題。

電郵查詢範本（示範措辭，可自行修改）

主旨：查詢小一入學後之費用及繳費安排（擬於[年份]入學）

敬啟者：本人為[小朋友姓名]嘅家長，現正考慮 貴校學位，欲查詢以下費用安排，方便家庭預算：（一）全年學費金額及分期繳付月份；（二）留位費金額、繳付期限，會否於學費扣除或是否不設退還；（三）校車服務路線有否覆蓋[地區]、全年費用及繳付方式；（四）午餐安排及全年費用；（五） 貴校學費減免計劃（如適用）之申請資格、所需文件及截止日期。如需填寫指定表格，煩請告知索取方法。謝謝回覆。

[家長姓名]　　聯絡電話：[電話號碼]　　日期：[日期]

致電查詢可以咁樣問

電話查詢時間有限，建議開聲之前將問題寫低，逐條問：「請問學費分幾多期、幾月開始交？留位費會唔會喺學費扣？校車有冇經[你屋企附近]嘅站？學費減免計劃嘅資料喺邊度攞到？」如果對方話要電郵回覆，記低負責同事嘅姓氏同承諾回覆嘅時間，方便跟進。

敏感度測試：假設有變，預算頂唔頂得住

張預算表計好之後，最後一步係測試一下：如果某個數字變咗，個家庭計劃會唔會垮。以下全部係明確嘅假設推算，用嚟示範思路，唔係對任何學校收費嘅預測。

獨立測試三個假設：校車全年加$1,200，總数為$86,200，平均每月增加$100；活動另加$3,000，總數為$88,000，平均每月約$7,333；或全年學費不變，但由十期改成兩期各$30,000。若$1,000留位費仍抵首期，九月學費由$5,000變$29,000，二月由$6,000變$30,000，兩月各多備$24,000。這些是獨立假設，不是預測，也不能替你的家庭判斷哪一筆增加「輕微」。

自己做的時候，揀一至兩個你最擔心嘅項目，將個數字上下調兩三成，睇吓個預算仲企唔企得住。企得住，你對呢個決定就有底；企唔住，就知要喺邊度收縮，例如削減自選活動或者搵替代交通方案。

四步檢查清單同埋你嘅下一步

將成個流程濃縮做四步：第一步，列出全年費用，學費、交通、午餐、書簿校服、自選活動逐項填，未確認嘅填「未知」。第二步，分清一次過同分期付款，特別留意開學前兩三個月嘅單月總數。第三步，核對減免同退款條款，留位費係扣定唔退、減免計劃點申請，全部攞書面答案。第四步，檢查首月現金需要，將八月九月要拎出嚟嘅錢加埋，對照家庭流動資金，確保唔會臨急先至周轉不靈。

如果你而家手上有一間心儀學校嘅資料，今日就可以打開試算表，照上面嘅格式填返自己嗰版本：先用學校公佈嘅學費，再用範本電郵查詢其餘項目，好快就可以有一張貼近現實嘅首年預算表。計出嚟之後無論結果係安心定係有壓力，都好過淨係靠感覺去決定小朋友六年嘅小學路。

常見問題

留位費交咗之後先後悔，可以攞得返嗎？

分開查兩件事：入讀時是否扣學費，退出時是否退款。兩者可以同時存在，例如入讀抵學費、退出不退款。另查是否有通知期限或其他付款責任，以具體書面條款處理。

私校學費年年都會加，預算係咪要預鬆啲？

個別學校會唔會調整學費、加幾多，屬於未知項目，唔應該靠估。實際做法有兩個：一係喺查詢時問學校過往幾年有冇調整嘅做法作參考；二係自己喺預算表外自設一成左右嘅緩衝，當係家庭層面嘅假設，而唔係對學校嘅預測。

屋企有兩個小朋友，係咪要月入某個數先好揀私校？

冇一個適用於所有家庭嘅收入門檻，因為每個家庭嘅住屋開支、儲蓄同其他承擔差異好大。比較有用嘅係將預算表乘二之後，睇重疊月份嘅單月現金需要，再對照自己每月可動用嘅教育開支，並了解個別學校有冇家庭內第二名子女嘅相關安排。

書簿同校服可唔可以慳返啲？

如果學校指定書簿同校服嘅供應商，價錢就未必有得慳，但可以問學校有冇舊生書簿循環或者二手校服轉讓嘅渠道，有啲家長群組亦會自發轉讓。慳到幾多屬次要，重點係呢筆開支集中喺開學前一次過出現，早啲知道金額，就可以早啲將嗰幾千元預留定。

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